关于启用办公自动化系统的通知

各院（部），校直各单位：

为了提高学校办公效率，增强部门协作，节约运行成本，经学校研究，决定在全校启用办公自动化系统（以下简称OA系统），现将有关事宜通知如下：

一、成立办公自动化系统建设项目小组：

组  长：郭秋平

副组长：马孝琴  赵长春  张忠迪

成  员：郭建勋  孙震寰  王  琳  肖文显  王新法

二、启用时间

2013 年 5 月 1日

三、工作安排及相关要求

1.各部门（单位）负责人要高度重视OA系统的启用工作，指派一名OA管理员负责本单位的OA系统建设工作，OA管理员原则上由各单位办公室主任担任，没有办公室主任的单位，可指定主要办公人员担任。

2.网络信息中心负责对各部门（单位）确定的OA管理员进行培训，OA管理员负责对本部门（单位）的相关人员进行培训，使其切实掌握OA系统的功能和操作方法。培训时间为 4月 18日 —19日。各单位务必于 4月 3日 前将管理员名单和相关采集信息报网络信息中心。

3.OA系统启用后，前两周为过渡期（ 5月 1日 —— 5月 14日 ），即OA系统与原纸质办公处理方式可以并行运转。自 5月 14日 开始，学校公文处理（非涉密文件）工作，包括文件会签、发布信息、报送议题、日程管理、会议申请、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，不再受理纸质文档，确需报送纸质文档时，请同时通过OA系统报送电子文档，否则学校将不予受理。

4.各部门（单位）负责人和相关工作人员要坚持每天登录OA系统，查看并处理有关信息、待办事项、会议通知等，如有特殊情况不能及时处理的，可委托他人办理，以确保工作正常进行。

5.认真贯彻国家《保密法》和上级有关保密规定，建立健全学校上网信息保密审查制度。坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定，各单位文件、信息上网必须经过本单位和有关部门负责人的严格审查和批准。组织、纪检、监察、审计、财务、人事等部门的公文，需要严格保密的，仍可沿用有纸办公程序，不在网上流转办理。

6.OA系统用户的账号和初始密码由网络信息中心统一设定，各部门（单位）OA管理员负责统一向网络信息中心申请，学校不受理个人申请。用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管好本人的账号和密码。

三、系统管理与技术保障

OA系统运行的组织与管理工作由校长办公室负责，技术保障工作由网络信息中心负责。用户在使用OA系统过程中发现的问题和不足，应及时向校长办公室和网络信息中心反馈，以便进一步完善OA系统。

有关人员联系方式：

党委办公室：  郭建勋  3040311  13613908013

校长办公室：  王  琳  3040395  13598719910

网络信息中心：王新法  3693596  13837347550

校长办公室

2013 年3月28日