关于印发《办公电话管理办法（试行）》的通知

校发字〔2016〕14号

关于印发《办公电话管理办法（试行）》的通知

全校各单位：

《河南科技学院办公电话管理办法（试行）》已经学校2016年第3次校长办公会研究通过，并报  

党委同意，现印发实施，请遵照执行。      

  河南科技学院          

2016年1月25日          

河南科技学院办公电话管理办法（试行）    

为了进一步加强学校办公电话的管理，合理控制话费支出，按照勤俭节约、有利工作的原则，参照兄弟院校做法，结合我校实际，特制定本办法。    

   一、范围  

  全校各单位安装的办公电话。  

  二、标准  

   1.非教学处级单位办公电话费最高报销不超过350元/月，全年最高限额为4200元；  

   2.有学生的教学单位办公电话费最高报销不超过450元/月，全年最高限额为5400元；无学生的教学单位办公电话费最高报销不超过350元/月，全年最高限额为4200元。  

   3.根据工作实际，保卫处可在上述标准的基础上适当提高，但话费总额不超过报销标准的两倍。  

4.新科学院、高职学院、成人教育学院等经费相对独立的单位，其办公电话费自行安排。后勤服务集团、实业开发总公司自收自支单位，其办公电话费也自行安排。

   三、经费核拨与结算  

   1.各单位须确定本单位办公电话，并在本单位进行公示，然后统一报到院长办公室审核，并报院长办公室和财务处备案，未上报备案的办公电话不得报销。由于各单位办公电话数目不一样，装机类型不一样，为了方便报账，须在所公示的电话中选取一个以“河南科技学院”单位名称装机的电话号码作为在发票上打印的代表号码。未写有代表号的票据或与上报的代表号不一致的票据均不予报销。  

   2.财务处将各单位电话费列入年度财务预算，一并计入各单位办公经费，电话费从本单位办公经费支出。

    3.办公电话费的报销实行预存缴费，凭发票报销的方式。各单位建立预存帐户，自行到营业网点刷公务卡预存缴费，可根据往年办公电话话费情况预存适当数额的电话费，每半年或每年报销1次。  

    4.全年报销的总金额不得超过办公电话报销标准的最高限额，节约部分可用作办公经费。  

    四、要求  

1.各单位要加强管理，本着工作所需的原则，科学、合理的配备办公电话。  

2.办公电话一旦确定，不得随意变更，若有变动，按程序上报备案。  

3.预存话费只能用到上报备案的办公电话上，未上报备案电话不可使用。上报备案的每部电话均可以到营业网点打印话费清单，核对余额。  

五、本办法从2016年1月起执行。