全校各单位:
为进一步规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,根据《河南科技学院合同管理办法(修订)》相关规定,非招标采购类合同将调整为网上审批方式,现将有关事宜通知如下:
1.非招标采购类合同的审批由承办部门发起。合同承办部门具体承担合同协商、拟定、报批和履行等事项的人员,为合同的经办人,经办人负责合同在网上的审批周转。
2.对于涉及财务与资产的合同,经承办部门签字盖章后,经办人需将合同依次发送给归口管理部门、财务处、资产处、审计处以及校长办公室政策法规科进行审核,政策法规科把关并提交校领导审核同意后方可办理盖章手续。
3.对于不涉及财务与资产的合同,经承办部门签字盖章后,经办人需将合同依次发送给归口管理部门、审计处以及校长办公室政策法规科进行审核,政策法规科把关并提交校领导审核同意后方可办理盖章手续。
4.需要提交校长办公会研究的非招标采购类合同,先按照办公会相关程序推进,经学校研究同意后再走合同网上审批流程。
5.办理盖章手续时,经办人需提供合同审批表作为凭证,对于经过校长办公会研究的合同,需将合同审批表连同校长办公会决议一并作为盖章凭证。
6.相关审批工作,每个部门审核时间原则上不超过2个工作日。
特此通知!
附件:非招标采购类合同审批流程图
校长办公室
2022年4月20日
(初审/樊亚平 复审/孙震寰 终审/张彦军)