全校各单位：
《河南科技学院年鉴》是按年度发布的反映学校教育教学改革与发展的专业年鉴，具有存史、资政、育人和对外交流的社会功能。编纂年鉴是学校文化建设及校史编纂的基础性工作，《河南科技学院年鉴（2025卷）》《河南科技学院年鉴（2026卷）》编纂工作已经启动。为做好学校年鉴编纂工作，现将有关事项通知如下：
一、年鉴资料收录时间
《河南科技学院年鉴（2025卷）》文稿记述与资料收录的起止时间为2024年1月1日至12月31日。《河南科技学院年鉴（2026卷）》文稿记述与资料收录的起止时间为2025年1月1日至12月31日。
二、年鉴资料收录范围
年鉴设置10个类目：学校概况、特辑、主要文献资料、机构设置与领导名录、学校文件目录、重要工作综述、大事记、媒体报道、表彰与奖励、宣传图片。全校各单位提供的材料既要全面反映本年度工作的基本情况，又要总结所获得的突出成绩、典型经验和做法，为学校管理、校史编纂与教育研究提供有价值的信息资料（具体编写任务详见附件）。
三、有关工作要求
1．确定撰稿人。各单位要高度重视学校年鉴编纂工作，并确定一名年鉴撰稿人，负责年鉴材料的收集、整理、核对和提交。请于2026年5月20日前将本单位审稿人（单位正职）、撰稿人信息（附件1）报送至档案馆邮箱。
2．撰稿要求。各单位年鉴撰稿人按照《河南科技学院年鉴目录及分工》（附件2、3）和《河南科技学院年鉴供稿要求》（附件4）认真撰写本单位年鉴材料。稿件字数控制在2000字以内，并注明审稿人（单位正职）、撰稿人姓名。各单位提供的材料必须是每个自然年度（1月1日—12月31日）的重大事件及相关统计数据，部分统计数据时间跨度可根据实际情况向前延伸。
3．供稿程序。撰稿人收集资料拟定初稿→审稿人（单位正职）定稿→纸质稿（单位正职签字、单位盖章）和电子稿一并报送学校档案馆档案管理室。
4．时间要求。各单位供稿材料须于2026年5月27日前报送，纸质稿报送至学校档案馆档案管理室（图书馆12楼），电子稿报送至档案馆邮箱。
联系人：杨老师
联系电话：3040249
邮 箱：dangan#hist.edu.cn（发送时将#替换为@）
（撰稿/杨卉莹 初审/雷晓隆 复审/王玉婷 终审/成继福）
附件：
1.年鉴审稿人、撰稿人信息登记表
2.《河南科技学院年鉴（2025卷、2026卷）》目录及分工
3.《河南科技学院年鉴》报送材料要求
