全校各单位：
为进一步规范暑期留校学生管理，营造安全、有序、文明、和谐的住宿环境与学习实践氛围，切实维护校园安全稳定，保障全体留校学生人身财产安全，现将有关工作通知如下：
一、申请对象
（一）参加教学计划内实践教学、科研训练的本科生和研究生；
（二）备考研究生考试的学生（限大三在校生）；
（三）被录取为我校研究生且参与科研任务的学生；
（四）参加学校有关单位组织的招生宣传、社会实践、就业服务等工作的学生。
二、申请程序
（一）学生申请
学生本人如实填写《学生暑期留校住宿学习申请表》，上交学院或负责部门。
（二）审批流程
1.参加招生宣传、社会实践、就业服务等工作的学生分别由所在学院和牵头部门审批；
2.实践教学、备考研究生考试、科研训练的学生由所在学院审批；
3.被录取为我校研究生且参与科研任务的学生分别由所在学院和研究生处审批。
（三）学生处备案
各学院、各部门填写《2026年XX学院（部门）暑期留校学生汇总表》报学生处备案。
学生个人《学生暑期留校住宿学习申请表》由学院或部门自行存档。
（四）出入证办理
各学院、各部门将《2026年XX学院（部门）暑期留校学生汇总表》和学生的一寸照片（1张）统一交后勤服务中心物业管理科办理《学生暑期留校住宿学习出入证》。
三、日常管理
（一）各学院、各部门要指定专人负责留校学生的思想教育、安全教育、宿舍隐患排查、网络行为规范、心理健康教育等日常教育管理工作；常态化开展留校学生宿舍走访，如实填写《宿舍走访表》（由学院或部门自行存档备查），确保留校学生信息底数清、情况明。
（二）教务处、图书馆负责调配留校学生的学习场所。
（三）后勤服务中心负责留校学生住宿（原则上在原宿舍住宿。如居住楼栋需要修缮，则个别调整）、餐饮服务和出入通行证的办理、进出宿舍校验。
（四）保卫处负责暑期校园安全巡查、重点区域监控及突发事件应急处置，严格落实门禁管理和夜间巡逻制度，确保留校学生人身与财产安全。
（五）学生处负责做好协调工作。
（六）各相关单位要做好暑期留校学生的有关保障、安全及服务工作。
四、工作要求
（一）压实工作责任。各学院、各部门要严格落实“谁留人、谁签字、谁负责”原则，层层压实管理责任，确定暑期留校学生专项工作第一联系人，为每一名留校学生逐一落实第一责任人。畅通信息报送渠道，确保留校学生安全教育、日常管理全覆盖、无死角。严格落实突发事件应急处置要求，遇各类突发问题第一时间上报、快速妥善处置，切实守住校园安全管理底线。
（二）从严日常管控。暑期留校学生必须严格遵守学校各项规章制度，自觉服从学校签到考勤、离校请销假、宿舍住宿调配、学习场所使用等管理规定。学生如需调整住宿时长、中途离校，须提前向个人第一责任人提交申请，由学院第一联系人同步报学生处及宿舍管理部门备案。
对于违反留校管理规定、不服从管理的学生，学校将取消其留校资格，并依据《学生手册》等相关规定予以纪律处分。
（三）深化家校协同。各相关学院及部门要主动对接留校学生家长，逐一详细告知家长学校暑期校园管理、学生安全管控等各项要求，明确家校双方管理职责，家长同意学生留校，并承诺主动配合学校开展学生思想教育、安全教育和日常引导等工作，常态化关注学生思想动态、心理状态和在校情况。建立家校即时沟通机制，遇到特殊情况、突发问题第一时间互通信息、协同处置，全力保障暑期留校学生安全稳定。
（四）材料报送要求
各单位须于2026年7月5日前，报送《2026年XX学院（部门）暑期留校学生汇总表》，2026年7月10日前报送《暑期留校学生安全教育管理工作情况汇总》。
报送方式：电子版发送至电子邮箱：xsc#hist.edu.cn（发送时将“#”替换为“@”）；纸质版经单位负责人签字、加盖单位公章后，报送至学生中心A105房间。
联系人：邢晓辉 联系电话：3693015
（五）如有疑问请咨询学生处。
附件：1.2026年XX学院（部门）暑期留校学生汇总表
2.学生暑期留校住宿学习申请表
3.暑期留校学生安全教育管理工作情况汇总
4.2026年暑期留校学生宿舍走访表
校长办公室
2026年6月23日
（撰稿/曲东旭 初审/雷晓隆 复审/石晓红 终审/成继福）
