全校各单位：
我校OA系统已正常运行，为方便各单位使用学校会议室，学校将启动OA系统会议室预约功能。现将有关事宜通知如下：
一、会议室预约适用范围：学校各单位召开的各类会议及活动。
二、会议室预约程序：先由各单位提出会议预约申请→单位领导审核同意→填写申请内容、选定会议室→提交会务管理科审批（同意、不同意）→完成会议预约。
三、预约方式：
1.通过学校主页登录办公OA系统。
2.选定“会议室预约”。
3.选定“时间、填写内容”。
四、预约要求：
1.对不在OA系统预约会议室的单位，会务管理科不予分配会议室。
2. 2013年8月26日前，网上预约、电话预约可以同时使用，以后不再接受电话预定会议室。
3.各单位预约成功后，若与学校的临时性会议或活动发生冲突，应以学校大局为重，服从会务管理科的调配。
五、启用时间：会议室预约自本通知发布之日起开始启用。
校长办公室
2013年6月28日
