为规范、有序、文明、安全使用学校公共会议室，会议室使用单位应遵守以下约定：
1.使用单位使用会议室须严格遵守国家法律法规和上级部门、学校有关规定，使用单位负责人须对会议内容严格审核把关，特别是意识形态方面的审核，若出现违反国家法律法规和上级部门、学校有关规定的，由使用单位承担责任。
2.使用单位负责做好参会人员的组织管理，明确会议纪律，禁止非参会人员和非工作人员等进入会场，严防出现扰乱会场秩序、泄露涉密内容、消防安全事件等。
3.使用单位应爱护会议室公物，保持会场整洁，不得随意挪动和自行调试室内设备，不得随意改变室内格局，不得在会议室内吸烟等。如有损坏设备、物品等公物的，由使用单位负责赔偿。
4.使用单位应指定专人与校长办公室会务科（3693697）对接会议室使用的相关工作，共同努力确保办会高质效。
5.使用会议室地点：根据实际填写 如，行政楼308报告厅
使用会议室时间：根据实际填写 如，2025年5月20日上午10点至12点
6.使用单位负责人在《河南科技学院公共会议室使用告知书》签字，即视为完全了解、接受并同意遵守上述约定。
使用单位负责人签字：
年 月 日
