1.档案管理人员和档案利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》《保密法》，共同做好档案保密工作。
2.档案利用要严格执行档案的查（借）阅制度，认真履行手续：借阅保密档案要经调档单位负责人和档案馆馆长签字同意。涉及重大问题或重要秘密的档案需经主管校长批准。
3.对保密档案要严格管理，不得将保密档案私自带出档案馆，对保密档案内容不得自行摘抄、拍照或复制。
4.凡涉及档案保密的人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论保密档案内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中泄漏档案秘密。
5.对保管期满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
6.发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告保卫和保密部门，对违反保密规定，造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
