一、学历认证材料办理
办理者持本人有效证件到档案管理科复印录取审批表，到教务处（联系电话：0373-3040343）开具学籍证明。
二、成绩证明材料办理
1、历届毕业生复印成绩单须出示本人有效证件，委托他人办理的，代办人除出示本人有效证件外，还应出示委托人的有效证件复印件。
2、档案管理科不提供学籍及成绩英文材料，由办理者在档案管理科复印原始材料后自行翻译，由教务处考试中心进行核实盖章（联系电话：0373-3040782）
三、校内公务查档
校内公务查档仅限校内公共事务查询，并且需要事先在档案管理科网站下载《河南科技学院档案查借阅审批表》，按规定填好相关查阅事项，由部门第一负责人或处级以上主管档案工作的领导签字，加盖单位公章并经档案主管领导审批后方可按公务查档方式查阅。
四、档案外借
馆藏档案原则上限在馆内查阅，不得借出，如情况特殊需要借出，本校人员凭所在单位（盖有公章）证明，填写《河南科技学院档案查借阅审批表》，经档案馆长批准，可以借出，每次借期不超过一周，如需延长借用时间，应另办理续借手续。借出档案不得转借、丢失，违者根据相关规定进行处罚。
五、联系方式
联系地址：河南科技学院档案馆档案管理科。
联系电话：0373-3040249
