各位领导，同志们：
今天，我们召开2012年鉴工作会议，也是我校建校60多年来第一次召开年鉴工作会议。王校长对此次会议非常重视，今天中午才从天津参加教育部会议回来，就参加这次会议。一会儿，他还要作重要讲话。
大家知道，2011卷年鉴的编撰完成和印制出版，标志着我们学校开始有了自己的年鉴。由于是第一卷，所谓“始生之物，其形必丑”，所以今天请各单位各部门的行政主要负责同志参加会议，主要有三个目的，一是表达感谢，听取意见。在编撰2011卷的过程中，得到了在座各位的大力支持，在此表示感谢。由于是首次编撰，编写经验欠缺、水平不高，编纂的年鉴存在一些不足之处，还请大家提出意见和建议。二是引起重视，继续支持。年鉴是史志资料，学校领导和在座各位都对年鉴工作十分重视，通过召开这次会议，让大家对这项工作进一步重视起来，使今年的编写工作更加顺利，编纂的年鉴更加完善。三是同心协力，做好工作。2011卷已经完成，2012卷又需要马上着手，需要大家积极配合，共同做好。
今天会议主要有两项程序，一是我向大家汇报2011卷年鉴编纂情况，安排2012卷的编纂工作。二是请王校长作重要讲话。
下面，我先向大家汇报2011卷年鉴编纂情况和2012卷的编纂工作安排。
一、《河南科技学院年鉴·2011卷》的编纂情况
年鉴是系统汇集年度重要文献资料、逐年编纂连续出版的资料性工具书，具有“存史、资政、教化、育人”的功能。编纂年鉴是一件“功在当代、利在千秋”的大事、好事。“盛世修史编年鉴”。随着我国高等教育的蓬勃发展，我省高校对年鉴的认识不断深化，各高校逐步开始着手编纂年鉴。
我校的年鉴编纂工作可以说是谋划早，但启动晚。校领导都十分重视，尤其是王校长，从2008年我到校长办公室工作起，清连校长就跟我说，要谋划编纂学校年鉴事宜，但由于种种原因，一直到2010年才开始由永生主任、档案室彦杰同志和秘书科振寰同志一起筹备编纂年鉴，并成立了年鉴编辑办公室。之后，编辑办公室成员开始广泛查阅资料，学习年鉴基本体例和编辑要求，设计年鉴基本框架，研究制定了《河南科技学院年鉴·2011卷》编写方案。2011年4月，印发了《河南科技学院年鉴·2011卷》供稿工作通知。通知下发后，各单位都很重视，各单位撰稿人能够按照要求积极组稿，主管领导对本单位稿件能够亲自审定、签字。初稿完成后，前后又经过8次审核、15次校稿才最终定稿。《河南科技学院年鉴·2011卷》共有330余页，38万字，全面系统真实地反映了2010年我校在教育教学改革、学科专业建设、科学研究、师资队伍、招生就业、对外交流、内部管理等事业发展和重大活动的基本情况。作为史志性工具书，年鉴能够为广大师生研究我校教育教学发展，为领导科学决策提供翔实可靠的资料，也能为校内外人员了解我校信息提供一个重要的渠道。
回顾《河南科技学院年鉴·2011卷》的编纂过程，有以下体会：
第一，坚持正确的编纂宗旨是编好年鉴的前提。《河南科技学院年鉴·2011卷》坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和中国特色社会主义理论体系为指导，所载内容充分体现了我校在办学实践中取得的光辉业绩以及学校结合实际贯彻党的教育方针、政策、法律、法规的切实努力，起到了宣传党的教育方针、展示学校形象、记录历史事实的作用。
第二，领导高度重视是编好年鉴的保证。对于《河南科技学院年鉴·2011卷》的编纂工作，校领导给予了充分的关心和重视，清连校长亲自担任主编并对年鉴进行审阅和指导，各单位积极组稿，认真撰写，在座各位领导能够认真审稿把关，给予切实支持，为我校年鉴第一卷的顺利编纂提供了有力保障，也为《河南科技学院年鉴》工作的健康发展开了一个好头。
第三，求实严谨是编好年鉴的基础。由于首次编纂年鉴，没有经验可循，编辑人员克服重重困难，在编校和排版过程中一边学习，一边丰富和完善编校规范，确定了年鉴框架结构和编纂体例。同时要求各单位提供的材料客观、真实、准确，努力做到条理清晰，全面反映，突出重点，反映单位特色。编辑人员在每一个环节上也都严格要求，一丝不苟，精益求精，确保了年鉴的质量。
第四，合作尽责是编好年鉴的关键。在《河南科技学院年鉴·2011卷》的编纂过程中，各单位密切配合、通力合作、尽职尽责的态度让我们感动。无论是职能部门，还是教学单位，都能按照要求认真撰写，及时供稿，较好地完成了年鉴的撰稿、审稿、编辑、出版等等各项工作。
第五，敬业奉献是编好年鉴的内在动力。年鉴工作是一项以文字工作为主的艰苦细致的工作，是一项需要奉献精神、耐得住寂寞和甘愿坐冷板凳的工作。我们的年鉴编辑人员认真学习和钻研年鉴专业理论，从撰稿、审稿，到编辑出版，各个环节都能做到认真负责，精益求精，无私奉献，不求回报。
一年来，在校领导的关心和各单位的支持下，《河南科技学院年鉴·2011卷》顺利完成，达到了预期效果。在此，我谨代表年鉴编辑办公室向一年来关心和支持年鉴编辑工作的各位领导、各单位撰稿人表示衷心的感谢！
回顾一年来的编辑历程，在总结这些成绩的同时，我们也清醒地认识到，年鉴工作还存在一些问题和不足，需要我们加以重视，一是年鉴编纂体例需进一步改进；二是年鉴框架结构和栏目设置需进一步丰富；三是个别单位对年鉴编纂工作重视不够，有敷衍应付心态，主管领导没有严格审查本单位的稿件，有的直接以年终的工作总结代替；四是稿件质量还有些参差不齐，个别单位稿件质量还需要进一步提高；五是出版周期有点儿长，要缩短编辑出版周期，争取在当年完成编辑和印刷任务，这样才能更好地满足师生查询需要。在今年的编辑过程中，将针对这些问题，进一步总结经验，明确思路，寻求突破点，更好地完成年鉴编纂工作。
二、2012年《河南科技学院年鉴》编纂工作安排
今后，我校将每年出版一卷年鉴，逐年排列卷次，2011卷为第一卷，2012卷为第二卷。为了做好2012卷的各项工作，我有如下建议。
第一，进一步重视和支持年鉴工作。我校的年鉴工作刚刚起步，恳请各单位领导给予关心和重视，提高对年鉴工作重要性的认识，加强对这项工作的领导和支持力度，尽可能地提供便利条件，切实解决好工作中所遇到的各种问题，保护好、发展好这个新生事物。同时，还要把好年鉴稿件的政策关和质量关，及时审阅稿件，为我校年鉴事业的健康发展奠定基础。
第二，进一步改进和完善年鉴编纂体例和框架结构。2012卷年鉴将在2011卷的框架基础上进行局部的改进。在编纂体例上，借鉴《河南教育年鉴》和部分兄弟院校的年鉴体例，将工作综述的篇目式结构改为条目式结构；在内容结构上，将增加“名师选编”等版块，力求内容更加丰富，结构更加完善完整。
第三，进一步提高文稿质量。一是各单位各部门供稿人要按照年鉴编纂要求撰写稿件，前段时间校办制定了《河南科技学院年鉴行文规范》，已引发给各单位。请大家认真阅读《河南科技学院年鉴行文规范》，遵循行业约定俗成的体例要求，统一行文格式，严格行文内容，校办还将对各单位年鉴撰写人进行集中培训。二是各单位各部门要下功夫搜集本单位本部门年度工作和学校及本单位各项事业的基本情况和典型材料，力求内容全面、深入反映当年各项工作的新进展、新情况、新举措、新经验和新典型等。同时还要突出重点内容，精选能反映单位特色的条目，努力把本年度改革和发展的亮点充分凸显出来。三是编辑办公室要认真审稿，查缺补漏，以确保各项资料的全面性、准确性和系统性。
第四，努力缩短出版周期。年鉴作为信息的载体。必须高度重视时效性。由于去年是我校第一次编纂年鉴，缺乏经验，在年鉴的撰、审、编、排、校、印等环节都有所延误，导致出版周期有点长，今年4月初才完成印刷，使年鉴的时效性打了折扣。今年，希望各供稿单位一定要在5月底前把稿子提交到编辑办公室，各单位主要领导接到稿子后要抓紧时间审定、签批，编辑办公室争取在下半年出书，使年鉴的使用价值和社会效益尽早、尽快发挥出来。
第五，努力打造精品年鉴。年鉴是一项十分严肃的工作，各单位要坚持实事求是的原则，对工作负责，对年鉴负责，求真务实，开拓创新。要进一步提高思想认识，增强对年鉴工作的使命感和责任感，进一步提高年撰写质量，精选能反映学校特色的条目，共同努力，把《河南科技学院年鉴》打造成精品刊物。
最后，感谢各位领导对年鉴编辑办公室和校长办公室工作的一贯支持和关心关爱！五一节快到了，借此机会，祝大家节日愉快，身体健康，家庭幸福！
谢谢大家！
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