同志们：
刚才，秋平主任汇报了2011卷《河南科技学院年鉴》编纂工作情况，对2012年年鉴编纂工作进行了安排，我都同意，各单位要按照要求认真做好今年的组稿任务。下面，我就如何进一步提高年鉴编纂质量，使年鉴更好地为我校的事业发展服务，讲三点意见。
一、充分认识年鉴工作的重要性和必要性
年鉴是记录历史的重要载体，是供人查询参考、借鉴的重要工具书，是用于当代、传于后代的传世之作。邓小平同志指出：“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”对高校来说，年鉴可以帮助决策者充分了解和掌握高校的运行情况，为科学决策、制订规划提供准确、可靠的数据、资料，同时为校内外人员了解学校工作的方方面面、了解学校发展变化的历程和脉络提供了重要渠道。编修年鉴是一项政治性、历史性、现实性很强的工作，做好这项工作具有重要的历史意义和现实意义。
一是年鉴具有存史价值。首先，年鉴编年纪事，又不间断的出版，随着岁月的推移，数十年、上百年的年鉴积累起来就构成了一所高校发展的历史长卷，其价值随时间的延长而不断增大。其次，年鉴编纂时选材有标准，编辑有规范，审定有法规，收录的内容忠于事实，因此具有极高的历史价值和科学价值。再次，年鉴为治史修志积累了丰富翔实的资料，是编写校史校志的基础。
二是年鉴具有资政职能。资料性是年鉴最基本的特征。年鉴被人们称为书桌上的“信息资料库”，它的容量大，覆盖面广，类型齐全，各级领导都可以从年鉴中获取各自所需要的资料，为领导决策提供根据和数据。
三是年鉴具有教化功能。年鉴记载了学校管理、教学特色、办学传统、文化氛围、大师风采，承载着学校、院部的价值、理念、精神追求，是每所学校特有的活教材。同时，它为后人提供一所学校历史沿革的真实记录，为学校的发展形成共识提供基础，为学校的发展定位、战略规划、管理改革、学科建设等一系列重要问题提供可靠的历史依据，并在既有历史基础上形成凝聚力、向心力。此外，任何一所学校的发展历程都会有曲折，从本校实际出发，吸取历史经验教训，发扬优良校风、学风和优势特色，是提升教学、科研和整体办学水平的工作基础。所以，年鉴可以作为学校师生学习的教材。
总而言之，年鉴是“资政之鉴，信息之源，史书之本”。作为一种全面反映学校工作的资料工具书，一种特殊的信息载体和传播平台，它的资料性、系统性、权威性和时代性是独特的、不可替代的。近年来，年鉴的编修越来越多的受到高校的重视，北京地区编修年鉴的高校2008年就达到73.33%，我省高校年鉴编修工作起步较晚，河南工业大学2008年开始，是较早开始的省内高校，河师大从2009年开始，医学院从2010年开始，我们学校的年鉴编纂因为种种原因直到2011年才开始。今后，我校将每年编辑一卷，逐年排列卷次。各单位一把手一定要切实重视起来，把年鉴工作当成一件大事，抓紧抓好，把珍贵史料留给后人，不对历史留下遗憾。
二、正确处理好年鉴工作中的几个关系
一是处理好继承与发展的关系。年鉴有其自身的体例和规范，这些都应该很好的继承。我们学校的年鉴要广泛借鉴省内外兄弟院校的年鉴，与时俱进，开拓创新，使年鉴内容更加丰富，体例更加规范，特色更加突出，亮点充分体现，让读者能够通过年鉴清晰地看到学校各项事业的发展轨迹。
二是处理好部门与学校的关系。年鉴是众手成书，是由各单位报送的稿件汇总而成的。因此各单位在撰写时不仅仅是站在自己单位的角度上，更要站在学校的角度上，在把握学校整体情况的基础上，准确记述和反映年度内部门工作的特色和亮点，做到资料翔实，内容丰富，文字精炼，统计数据真实、准确，不缺漏、不失实，不给后人造成误导。
三是处理好编撰与使用的关系。写鉴的目的是为了读鉴、用鉴，这就要求年鉴编辑办公室在编纂时换位思考，突出以人为本的理念，在尊重事实的前提下，要时刻站在使用者的角度思考，增加可读性，让大家愿意看、愿意使用、能够为我所用，这样才能体现年鉴的价值，发挥年鉴的作用。
三、努力将《河南科技学院年鉴》打造成精品
一要统一思想认识，加强组织领导。年鉴具有内容全面性、表现形式多样性、功能持久性等特点。这些特点决定了年鉴的撰写、编辑、出版工作是一项系统工程，不是哪一个部门可以独立完成的简单工作，必须得到各单位的重视和支持，才能保证年鉴编纂工作的顺利进行。各单位一把手要高度重视年鉴工作，切实担负起领导责任，明确专人撰稿，终稿由主管领导亲自审核。撰稿人要严格按照行文规范和要求撰稿，高标准、高质量、按期完成《河南科技学院年鉴·2012卷》撰写工作任务。
二要加强业务学习，提高编辑水平。年鉴的编纂工作是学术性、专业性较强的工作，有其内在的规律可循。我校刚开始编纂年鉴，一定要加强探索研究，不断创新工作思路。同时要虚心学习，认真总结和查找我校年鉴在内容编排、体例等方面的经验和不足，及时改进和完善。尤其要在资料的准确性、语言的规范性、立目的科学性三个方面下功夫，做到“大事不漏、小事不凑”，围绕中心工作立目，全面把握学校发展的新特点、新要求、新趋势，突出办学特色，力争编写工作做到好上加好。
此外，在适当的时候举办专门的培训班，邀请相关专家和一些有经验的同行来给予指导，帮助我们提高业务水平，使年鉴的供稿质量逐步提升，可读性和实用性逐步增强。
三要增强责任意识，提高稿件质量。质量是年鉴的生命，没有质量，年鉴的权威性、可靠性和决策参考价值、历史文献价值就无从谈起。在年鉴的编辑工作中，首先要把资料的搜集工作放在首要位置，要不惜花时间、下大力气，掌握丰富、全面、翔实的资料。其次是在撰写过程中，要注意资料之间的有机联系，经过认真分析、研究和整理，使之成为一个有机整体。三是要保证信息的准确性，使之真正成为借鉴前人经验，进行研究、决策和指导实践的重要依据。四是要高标准、严要求，保证稿件质量，提高资料的时效性、准确性和权威性，使年鉴做到可信可用，经得起历史和实践的检验。
四要拓宽供稿渠道，丰富年鉴内容。一方面，校办作为负责《年鉴》编纂工作的具体部门，不要被动坐等，要主动深入各单位，了解各单位，广泛进行沟通和交流，及时发现各单位工作中的有创新性的、有价值的信息，及时保存下来，以备《年鉴》之用。另一方面，各单位也应主动加强与校办的沟通，多提意见，多提建议，以开辟新栏目、开拓新内容，同时要相互配合，共同做好年鉴文稿的撰写和编辑出版工作，按时保质地完成好年鉴文稿的撰写任务。
同志们，年鉴工作是一项工作要求高、专业水准强的重要工作，是一项经常性的工作，年年都要做，年年都要做好。希望大家要充分认识年鉴工作的重要性和肩负的历史责任，坚定地担负起记载历史、传承历史、服务学校的职责，以科学严谨、求真务实的态度和高度的政治责任感和使命感，扎实工作，不辱使命，写好、编好这部史料工具书，使年鉴在学校建设和发展中发挥应有的作用。
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