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关于启用OA系统会议室预约功能的通知

2013年07月01日 14:58  点击:[]

                         

全校各单位:

    我校OA系统已正常运行,为方便各单位使用学校会议室,学校将启动OA系统会议室预约功能。现将有关事宜通知如下:

    一、会议室预约适用范围:学校各单位召开的各类会议及活动。

    二、会议室预约程序:先由各单位提出会议预约申请→单位领导审核同意→填写申请内容、选定会议室→提交会务管理科审批(同意、不同意)→完成会议预约。

    三、预约方式:

        1.通过学校主页登录办公OA系统。

        2.选定“会议室预约”。

        3.选定“时间、填写内容”。

    四、预约要求:

       1.对不在OA系统预约会议室的单位,会务管理科不予分配会议室。

       2. 2013826日前,网上预约、电话预约可以同时使用,以后不再接受电话预定会议室。

        3.各单位预约成功后,若与学校的临时性会议或活动发生冲突,应以学校大局为重,服从会务管理科的调配。

    五、启用时间:会议室预约自本通知发布之日起开始启用。

 

 

校长办公室     

2013628日    

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