河南科技学院会议室管理制度
为规范会议室的管理和使用，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法：
一、会议室由会务管理科负责管理、登记、使用与协调、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用。
二、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关部门使用会议室须提前预约，以便统一安排。
三、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参会人数等，如遇多个会议时间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则。
四、会议室禁止吸烟、乱扔纸屑，始终保持会议室清洁卫生。
五、会务管理科应定期检查，确保会议室设备运行正常，防火、防盗安全措施到位。
